Para realizar una multiconferencia debe haber un miembro de la UPV responsable de la misma. Este responsable puede solicitarla a través de su gestor autorizado con un preaviso en la aplicación de "Gestión Telefónica".

El organizador recibirá dos códigos (código de organizador y código de participante) con los que podrá llevar a cabo la multiconferencia.

Dichos códigos tendrán validez anual, por lo que el organizador podrá utilizarlos en todas las ocasiones en que lo requiera.