Documentos y lenguaje administrativos
El lenguaje administrativo requiere un estilo formal, lo que no significa necesariamente solemne. Es importante simplificar la redacción y hacerla más transparente puesto que el objetivo es lograr una comunicación sencilla e inequívoca, que no permita ambigüedades. Para conseguirlo, la UPV cuenta con el Manual de documents i llenguatge administratius, un texto ratificado por los rectores de las cinco universidades públicas de la Comunidad Valenciana. Este manual, de obligado cumplimiento, contiene tanto modelos de informes, cartas, saludas, resoluciones... como normas en cuanto al uso de mayúsculas, tratamiento protocolario, fraseología y otros. Está escrito en valenciano, pero las propuestas que en sus páginas se recogen se deben aplicar igualmente en castellano.
Manual de Documents i Llenguatge Administratius
Este manual está escrito de manera clara y sencilla. No se trata pues de un texto lingüístico para gramáticos y filólogos, sino de una obra práctica que pretende ser útil para cualquier persona que en algún momento de su jornada laboral deba redactar unas líneas para comunicarse con un interlocutor. Así pues este manual servirá a quien escriba una nota de aviso, la respuesta a un correo electrónico o el informe de una actividad.
El manual se compone de dos libros diferentes. El primer volumen recoge los documentos más habituales en la administración pública como son la convocatoria, el convenio, el currículum, la resolución, la carta, la declaración jurada, el saluda... De cada uno de ellos, se incluye la definición, características, estructura, fraseología, terminología y ejemplos.
El segundo volumen está dedicado a las particularidades del lenguaje administrativo y resuelve de manera unívoca sus principales problemas en cuanto a abreviaturas, uso de mayúsculas y minúsculas, tratamiento protocolario, lenguaje no sexista...
Para consultarlo, es necesario acceder a la información personalizada. Pincha en el enlace Información para la comunidad universitaria y encontrarás los dos volúmenes en formato pdf.
